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Webaffaires Immo

Proposez à vos locataires et copropriétaires de régler leurs loyers et charges de copropriété en ligne via leur espace dédié sur votre site Internet.

Avantages pour les syndics de copropriété et administrateurs de biens

  • Simplification des paiements : encaissement en ligne des charges de copropriété et loyers par carte bancaire en toute sécurité
  • Solution innovante : le paiement en ligne de loyers ou de charges, une alternative au chèque et au prélèvement
  • Allégement des tâches administratives : réduction des impayés, des relances et du nombre de chèques à traiter
  • Rapprochement bancaire : automatisé et simplifié grâce à l’interface avec votre logiciel de gestion immobilière compatible
Souscription Pour souscrire à Webaffaires Immo, veuillez prendre rendez-vous avec un de nos conseillers via le formulaire de contact. Nous contacter

Avantages pour vos locataires ou copropriétaires

  • Accessibilité : vos clients peuvent effectuer leur réglement à tout moment
  • Souplesse et efficacité : grâce au paiement en ligne, vos clients n'ont plus besoin d'expédier un chèque
  • Sécurisation : Webaffaires Immo permet un paiement en ligne sécurisé grâce au protocole SSL-TLS et au dispositif 3D Secure

Comment fonctionne Webaffaires Immo ?

Attribution à votre client pour la connexion à votre site d’un identifiant de connexion et mot de passe
Identification du client sur votre site Internet et visualisation du solde à payer
Paiement sécurisé en ligne du loyer ou des charges de copropriété
Crédit en compte après autorisation
Réception d’un fichier de transactions et rapprochement comptable

Etapes de mise en place de la solution (délais non contractuels)

Signature du contrat Webaffaires Immo

Entre vous et votre conseiller bancaire.

 
Jour J
J+4
 
Inscription de la boutique…

… et envoi des certificats de production à l’interlocuteur technique de votre logiciel de gestion immobilière

Préproduction

Effectuez au moins un test de paiement avec des cartes bancaires. Personnalisez votre page de paiement en communiquant vos logos et charte graphique à Worldline.

 
J+8
J+15
 
Mise en production

Envoyez votre PV de Recette à Worldline complété et signé pour valider la mise en production.

Lancement et mise en ligne

Encaissez vos 1ers règlements et recevez vos journaux d’opérations.

 
J+16

Les options disponibles sur Webaffaires Immo, pour faciliter le paiement en ligne récurrent de vos locataires ou copropriétaires

Par exemple :

  • Webaffaires 1 Clic : proposez à vos clients de régler leurs achats en 1 clic sans ressaisir les données de leur carte bancaire dans leur espace client. Ce moyen de paiement vous permet de leur proposer le paiement en ligne le plus fluide possible.
  • Paylib : votre client peut utiliser le portefeuille électronique Paylib pour régler ses achats à condition d’avoir enregistré ses moyens de paiement auprès de sa banque. Multibanques, multicartes et multisupport, Paylib permet de simplifier le paiement en ligne.
Questions fréquentes
Que prévoit la loi ALUR ?
La loi ALUR prévoit notamment dés le 1er janvier 2015, la mise en place par le syndic d'un extranet permettant aux copropriétaires d'accéder en ligne aux documents de copropriété.
Comment fonctionne le rapprochement bancaire automatisé ?
Une fois que les charges de copropriété ou les loyers ont été réglés en ligne, Webaffaires Immo envoie un fichier des paiements effectués. Ce fichier est récupéré automatiquement par votre logiciel de gestion immobilière (sous réserve de compatibilité) qui intègre les données dans votre comptabilité, grâce à l’identifiant attribué à chaque locataire ou copropriétaire.
Quels sont logiciels de gestion immobilière compatibles avec Webaffaires Immo ?
De nombreux logiciels sont compatibles, tels que Crypto, Gercop, Seiitra, Krier, GPI ou Log’In par exemple.
À qui est destiné Webaffaires Immo ?
Webaffaires Immo est le produit idéal pour tous les administrateurs de biens ou les syndics de copropriétés.
En tant que syndic de copropriété, je détiens un compte mandant par syndicat de copropriété mais un seul site Internet : Webaffaires Immo est il adapté ?
Webaffaires Immo peut être installé sur plusieurs comptes. Les copropriétaires ou locataires accéderont à Webaffaires Immo via leur espace sécurisé sur votre site Internet. Une fois qu’ils se seront identifiés, le réglement des charges de copropriété ou du loyer sera effectué sur le compte correspondant.
Quel est le coût de Webaffaires Immo ?
La tarification se compose de frais de mise en place et d’un abonnement mensuel pour l’utilisation du service. Une commission bancaire est ensuite appliquée sur chaque transaction encaissée. Pour obtenir une proposition commerciale personnalisée, il vous suffit de nous contacter.
Quels sont les pré requis techniques à l’installation de Webaffaires Immo ?
Webaffaires Immo est compatible avec de nombreux logiciels de gestion comptable. Les services techniques de ces éditeurs de logiciels vous accompagneront dans l'installation de la solution.
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